Politique de confidentialité de Kenshoo Ltd. d/b/a Skai Recruitment

Dernière mise à jour : 14 août 2023

À propos de cette politique

Chez Kenshoo d/b/a Skai ("l'entreprise"), nous nous efforçons de sécuriser vos informations personnelles et de les utiliser correctement. La présente politique explique nos pratiques en matière de protection de la vie privée et la manière dont nous traitons vos informations personnelles lorsque vous postulez à un emploi au sein de l'Entreprise. Plus précisément, cette politique fournira des détails sur :

les informations personnelles que doivent fournir les candidats à l'emploi ("candidats") ;
ce que nous faisons de ces informations et comment nous les traitons ; et
les droits dont vous disposez en tant que candidat en ce qui concerne les informations personnelles et les documents de candidature que vous soumettez au cours de la procédure, conformément aux dispositions en vigueur dans votre juridiction.

Informations à caractère personnel désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Prenez le temps de lire cette politique et la politique générale de confidentialité de l'entreprise, et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur le processus de candidature, vos droits en matière de protection de la vie privée ou notre politique de confidentialité en général. Vous pouvez contacter le responsable de la protection de la vie privée de l'entreprise à l'adresse suivante : skai

Finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles

Nous recueillons vos données personnelles à des fins de recrutement - afin de pouvoir évaluer votre candidature et votre aptitude à occuper un emploi au sein de l'entreprise, qu'il s'agisse du poste auquel vous avez postulé ou d'autres postes vacants, d'être en contact avec vous pendant le processus de recrutement et de nous préparer à vous proposer un contrat de travail si nous décidons de vous embaucher.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour la gestion des ressources humaines de l'entreprise en général.

de conserver les archives de l'entreprise en matière de ressources humaines ;
d'effectuer des analyses et d'obtenir des informations sur le processus de recrutement mis en œuvre par l'entreprise ;
se conformer à la diversité, à l'inclusion et à d'autres exigences légales et protéger les droits légaux de l'entreprise ;
pour combiner vos informations personnelles avec des informations telles que des vérifications d'antécédents criminels (lorsque la loi l'autorise) que la société reçoit de fournisseurs de services tiers ; et
lorsque la société estime en toute bonne foi que l'utilisation de vos informations personnelles est nécessaire pour protéger la vie, la santé, la sécurité ou d'autres intérêts vitaux de la société ou de toute autre personne.

Informations personnelles que nous recueillons

Lorsque vous postulez à un emploi au sein de l'entreprise, nous vous demandons de fournir certaines informations personnelles qui nous aideront à évaluer vos qualifications et votre candidature et à rester en contact avec vous pendant le processus de candidature et de recrutement. Lorsque la loi le permet, nous recueillons les informations suivantes :

Les informations personnelles liées à l'identification d'un candidat telles que : le prénom, le nom, le titre, la date de naissance, le lieu de naissance ;
Informations de contact telles que : adresse (rue, code postal, pays), numéro de téléphone, adresse électronique ;
Les informations relatives à l'éligibilité, telles que le curriculum vitae, la lettre de motivation, les antécédents professionnels (employeurs, titres des postes, durée de l'emploi), le niveau d'études et la formation, les capacités linguistiques, l'ancienneté, les compétences professionnelles, les intérêts personnels et, le cas échéant, le dossier de candidature ;
Documents de référence tels que : références professionnelles et lettres de recommandation, historique des salaires, dossiers militaires, titres et licences, statut des visas d'immigration, habilitation de sécurité ;
vérification des antécédents, y compris des antécédents criminels, lorsque la loi l'autorise ;
les informations relatives aux médias sociaux, telles que votre profil LinkedIn ;
Les informations que vous nous fournissez sur votre travail et vos traits de personnalité, telles que les réponses données lors d'un entretien, les réponses à des questions de rédaction ou les informations sur vos attentes salariales et vos préférences en matière de travail ;
Tests et missions - nous pouvons vous demander de passer des examens, des tests ou de réaliser des missions afin d'évaluer vos capacités professionnelles. Dans ce contexte, nous collecterons les réponses que vous fournirez dans le cadre de ces tests et missions, les notes que vous recevrez et les informations que nos représentants obtiendront à la suite de l'examen de vos performances lors des tests ou missions, ainsi que les questions particulières soulevées au cours de ces tests ou missions.

Lorsque vous visitez la page "Carrières" de notre site, que vous consultez des offres d'emploi ou que vous cliquez sur le bouton "Postuler" pour des postes spécifiques, nous et nos fournisseurs de services tiers recueillons des informations telles que l'adresse IP de votre appareil, qui permet de le localiser, et d'autres informations non identifiables utilisées à des fins d'analyse, telles que le type de navigateur, la langue du navigateur, le type de système d'exploitation, le nom de domaine du fournisseur d'accès à Internet, les pages web visitées, les heures et dates des visites et le contenu auquel vous accédez sur le site et/ou par son intermédiaire.

Comment nous collectons vos informations personnelles

Si vous utilisez notre système de candidature en ligne pour postuler à un emploi au sein de l'entreprise, notre fournisseur de services de plateforme RH recueillera vos informations personnelles en notre nom. Comeet est notre prestataire de services tiers qui gère notre processus de recrutement (voir plus d'informations dans la section Partage des informations personnelles ci-dessous).
Nous recueillons également vos informations personnelles lorsque vous postulez à un emploi sur notre site.
des sociétés de recrutement tierces et des sites web tels que Glassdoor.
Avec votre autorisation, nous pouvons contacter vos références professionnelles et leur demander de fournir une référence à votre sujet.
Nous pouvons également recueillir des informations sur vous par le biais de pages de médias sociaux, comme votre profil LinkedIn.
Outre les informations que vous nous fournissez lorsque vous présentez votre candidature à un poste dans l'entreprise, nous enregistrons également les informations que vous nous fournirez ou que nous recueillerons tout au long du processus d'examen de votre candidature.

Fondement juridique du traitement de vos données personnelles

Notre base juridique pour le traitement des informations personnelles collectées à votre sujet dans l'EEE/l'UE est fondée sur les éléments suivants :

Le traitement de vos informations personnelles est un intérêt légitime de la Société, car il est nécessaire pour répondre à nos besoins en matière de recrutement et d'emploi, pour évaluer les qualifications et les antécédents des candidats et pour communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement.
Le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour nous permettre de nous conformer à des obligations légales telles que le respect des lois et réglementations en matière d'immigration et d'emploi.
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat de travail avec vous.
Dans certaines circonstances, le traitement de vos informations personnelles sera basé sur la réception de votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet futur (bien que cela puisse avoir un effet sur notre capacité à prendre en considération votre candidature) en envoyant un avis gratuit à l'adresse électronique suivante : skai

Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant le retrait et n'aura aucun effet sur le traitement obligatoire de vos informations en vertu de la loi applicable.

Votre choix

Si vous avez déjà postulé à un emploi et que vous souhaitez retirer votre candidature, vous pouvez à tout moment nous contacter et nous demander de ne plus prendre en considération votre candidature et de supprimer votre profil et tous les éléments que nous avons recueillis.

La suppression de vos informations personnelles et de votre dossier de candidature sera effectuée conformément à notre politique de conservation décrite ci-dessous dans la présente politique.

Si vous avez dû donner votre consentement explicite avant de soumettre votre dossier de candidature et vos informations personnelles, vous pouvez le révoquer à tout moment. Vous pouvez exercer votre choix en nous contactant à l'adresse suivante :
skai

Oui, nous utilisons des cookies

Les cookies sont de petits paquets d'informations envoyés à votre navigateur web et renvoyés par celui-ci chaque fois qu'il accède au serveur qui a envoyé le cookie. La Société utilise des cookies de session à des fins légitimes, notamment pour faciliter l'utilisation de notre site et de ses fonctions et outils. Votre appareil supprime les cookies de session lorsque vous fermez la session de votre navigateur.

Nous autorisons également des tiers, tels que Google Analytics et les sites de médias sociaux, à placer des cookies sur votre appareil. Il s'agit de cookies persistants. Un cookie persistant a une date d'expiration. Il reste sur votre appareil jusqu'à son expiration ou sa suppression. Vous trouverez des informations sur la manière dont Google collecte et traite les données à la rubrique "Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires", à l'adresse www.google.com/policies/privacy/partners/.

Une partie de notre processus de recrutement en ligne est réalisée et hébergée par des prestataires de services tiers. Lorsque vous accédez à leurs sites, ils peuvent placer des cookies ou d'autres moyens de suivi sur votre appareil, conformément à notre politique générale en matière de protection de la vie privée, disponible à l'adresse suivante :skai

Pour de plus amples informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies et de technologies de suivi à l'adresse suivante :skai.

Accès à vos informations personnelles

Si vous avez le droit d'exercer les droits d'accès, de rectification et de suppression des données inexactes (collectivement : le droit d'accès), vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : skai et demander à accéder aux informations personnelles que nous conservons à votre sujet.

Nous vous demanderons de nous fournir certaines informations vous concernant afin de nous assurer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être et nous nous efforcerons de bonne foi de retrouver les informations personnelles auxquelles vous demandez d'accéder, de supprimer ou de corriger.

En répondant à votre demande, nous appliquerons les limitations prévues par la loi applicable, par exemple pour protéger nos secrets commerciaux et nos informations confidentielles et pour protéger la vie privée d'autrui.

Dans la mesure où vous bénéficiez d'un droit d'accès en vertu de la loi applicable, vous pouvez recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et demander la correction, la modification ou la suppression de vos informations personnelles si elles sont inexactes ou si vous pensez que le traitement de vos informations personnelles est en violation de la loi applicable.

Nous ferons preuve de discernement et de prudence pour supprimer des données que nous mettrons à votre disposition les informations personnelles relatives à d'autres personnes.

Vos droits supplémentaires en tant que candidat dans l'UE/l'EEE

Si vous êtes un candidat de l'UE/EEE, vous disposez des droits supplémentaires suivants, sous réserve des exceptions prévues par la législation applicable :

Droit à l'effacement - Vous avez le droit de nous demander d'effacer tout ou partie de vos informations personnelles.
Droit à la restriction du traitement - Vous avez le droit de nous demander de restreindre ou de limiter le traitement de vos informations personnelles.
Droit d'opposition - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de faire transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement.
Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé - Nous pouvons utiliser les plateformes automatisées de nos prestataires de services pour identifier les candidats appropriés et traiter leurs informations personnelles. Cependant, toutes les décisions prises par l'entreprise dans le cadre du processus de recrutement sont prises par notre personnel des ressources humaines.
Droit de déposer une plainte - Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou d'une violation présumée du règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 ("RGPD").

Veuillez nous contacter si vous souhaitez faire une demande d'exercice de vos droits ou si vous avez une question concernant vos droits. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : skai.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur vos droits concernant vos informations personnelles ou si vous pensez que nous utilisons ou avons utilisé de manière abusive vos informations personnelles, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. Voici un lien vers les coordonnées des autorités de protection des données de l'UE : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Dispositions spécifiques pour les résidents de Californie

Si vous résidez en Californie, les conditions suivantes s'appliquent également au traitement de vos informations personnelles, telles que définies dans le California Consumer Privacy Act (CCPA) et le California Privacy Rights Act (CPRA) (les "lois californiennes sur la protectionde la vie privée") :

Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons collecté les catégories d'informations personnelles suivantes :

Identifiants et catégories d'informations personnelles énumérés dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)), comme décrit dans la section "Informations personnelles que nous collectons" de la présente politique.
des informations biométriques, telles que des photos et des enregistrements vocaux, basées sur votre interaction avec nous au cours du processus de recrutement.
les informations relatives à l'activité sur Internet, telles que décrites dans la section "Informations personnelles que nous collectons" de la présente politique.
les informations professionnelles ou liées à l'emploi et les informations sur l'éducation, telles que décrites dans la section "Informations personnelles que nous recueillons" de la présente politique.
Les conclusions tirées des informations personnelles collectées énumérées ci-dessus.

Nous obtenons les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

Directement auprès de vous et dans le cadre de votre utilisation de notre système de candidature en ligne, par le biais de notre site ou d'entretiens oraux.
indirectement, en contactant vos références professionnelles ou en consultant des sources accessibles au public, telles que LinkedIn®.
Les fournisseurs de services tiers, tels que décrits dans la section "Comment nous collectons vos informations personnelles" de la présente politique.

Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons ou recevons aux fins commerciales décrites dans la section "Objectifs de la collecte et du traitement de vos informations personnelles" de la présente politique.

Nous divulguons des informations personnelles à des tiers à des fins commerciales, comme décrit dans la section "Partage et transfert de vos informations personnelles" de la présente politique. Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons divulgué toutes les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus à des fins commerciales.

Parmi les types d'informations personnelles que l'Entreprise recueille auprès des candidats, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité, les types suivants sont considérés comme des " informations personnelles sensibles " en vertu des lois californiennes sur la confidentialité : l'origine raciale ou ethnique et le handicap. Bien que ces types de données ne soient pas collectés directement, ils peuvent être raisonnablement déduits de certaines informations personnelles collectées par l'Entreprise auprès des candidats.

Au cours des douze (12) derniers mois, nous n'avons pas vendu d'informations personnelles.

Si vous résidez en Californie ou dans certains États américains (Virginie, Colorado, etc.), vous pouvez bénéficier des droits suivants :

Droit	Champ d'application
Le droit de savoir	Vous avez le droit de recevoir les informations suivantes : Quels sont les types d'informations personnelles collectées ; Quels sont les types de sources des informations personnelles collectées ? Dans quel but nous collectons, vendons ou partageons les informations personnelles ; les types de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles ; et Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.
Droit de corriger	Compte tenu de la nature des informations personnelles et des finalités de leur traitement, vous avez le droit de nous demander de corriger les informations personnelles inexactes vous concernant.
Droit d'effacement	Vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles et demander à nos fournisseurs de services de le faire. Veuillez noter que nous ne pouvons pas supprimer vos informations personnelles si cela est nécessaire pour protéger nos droits légaux, nous conformer à une obligation légale existante ou utiliser vos informations personnelles, en interne, d'une manière légale compatible avec les objectifs de recrutement.
Droit de limiter l'utilisation et la divulgation de données personnelles sensibles	Vous avez le droit de nous demander de limiter l'utilisation ou la divulgation des "informations personnelles sensibles" que nous avons recueillies auprès de vous comme indiqué ci-dessus. Nous pouvons refuser votre demande de limitation si l'utilisation et/ou la divulgation des informations est nécessaire pour évaluer votre candidature à un poste au sein de l'entreprise.
Droit à la non-discrimination pour l'exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée	Vous avez le droit de ne pas être discriminé par nous parce que vous avez exercé l'un de vos droits en vertu des lois californiennes sur la protection de la vie privée.
Droit de désigner un agent autorisé à soumettre en votre nom les demandes relatives aux lois californiennes sur la protection de la vie privée	Vous pouvez désigner un agent autorisé pour effectuer en votre nom une demande en vertu des lois californiennes sur la protection de la vie privée. Pour ce faire, vous devez fournir à l'agent autorisé l'autorisation écrite de le faire et l'agent devra nous soumettre la preuve que cet agent a été autorisé par vous. Nous vous demanderons également de vérifier votre propre identité, comme expliqué ci-dessous.

Pour exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter en nous envoyant un message à l'adresse suivante : skai

Conservation de vos données personnelles

Nous conservons vos documents et informations de candidature aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de l'utilisation de ces informations et dans les limites autorisées par la loi.

Nous supprimerons vos informations de tous nos systèmes lorsque nous n'aurons plus besoin de traiter votre dossier de candidature, à l'exception des informations pertinentes relatives à votre candidature, telles que votre nom, les dates et lieux des entretiens, et notre décision de vous embaucher ou non, à des fins d'archivage, pour établir, exercer et défendre des réclamations légales et si nous sommes tenus par la loi de conserver vos informations à caractère personnel.

Les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la durée du processus de recrutement et de la période qui s'écoule entre le moment où vous posez votre candidature et celui où une décision d'embauche est prise en rapport avec votre candidature. Dans le cas où vous n'occuperiez pas le poste pour lequel vous êtes candidat, certaines informations personnelles vous concernant peuvent rester pertinentes afin que nous puissions examiner votre candidature à un poste au sein de l'entreprise à l'avenir. Dans ce cas, nous pouvons nous efforcer de continuer à conserver vos informations personnelles, et nous le ferons conformément aux exigences des lois applicables.

Partage et transfert de vos informations personnelles

Nous ne partagerons vos informations personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire aux fins du processus de recrutement, et dans les cas suivants ou avec les tiers suivants :