À propos du poste
Qui sommes-nous ?
Skai (anciennement Kenshoo) est une plateforme de marketing omnicanal de premier plan qui s'appuie sur l'IA avancée et l'apprentissage automatique pour fournir des solutions intelligentes basées sur des données avec des médias à la performance, permettant une prise de décision plus intelligente, une efficacité accrue et des rendements maximisés - Revenue enabler pour les entreprises du monde entier. Ses partenaires incluent Google, Meta, Amazon, et Microsoft et plus encore. ~Environ 7 milliards de dollars de dépenses publicitaires sont gérés sur la plateforme SkaiTM chaque année.
Fondée en 2006, notre entreprise compte 700 employés. Nous travaillons de manière hybride, avec une bonne combinaison de travail à la maison et au bureau.
Que ferez-vous ?
En tant que membre de l’équipe des opérations, le coordonnateur de bureau travaillera sous la supervision directe du responsable des opérations.
Ce poste requiert une personne proactive et rigoureuse, passionnée par les relations humaines, les processus et la création d'un environnement de travail stimulant. Le/La candidat(e) idéal(e) aura l'esprit d'équipe, un excellent sens de l'organisation, une capacité d'innovation et d'excellentes compétences en communication.
- Poste à temps plein - Disponibilité pour travailler sur place entre 09h00 et 17h00, du dimanche au jeudi.
Que vas-tu faire ?
- Doter en personnel la réception, coordonner et superviser les opérations quotidiennes du bureau, garantissant ainsi un lieu de travail bien organisé et efficace.
- Responsable de la gestion de tous les aspects des rafraîchissements.
- Soutien à l'entretien des bureaux et des installations (entretien des bâtiments, nettoyage, stationnement).
- Soutenir les projets ponctuels et en cours sur tous les aspects administratifs pertinents.
- Aider à l'exécution d'activités, d'événements, d'happy hours, de rencontres et d'initiatives culturelles.
- Agir comme point de contact pour les employés, en répondant à leurs besoins et à leurs préoccupations de manière opportune et encourageante.
- Aider à la gestion des comptes de médias sociaux de l'entreprise (Facebook, Instagram, Glassdoor), y compris la création de contenu, la publication et l'engagement.
- Favoriser un environnement de travail positif et inclusif en promouvant les valeurs de l’entreprise et en encourageant la collaboration.
Exigences
- Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
- Attitude axée sur le service, positive, proactive et axée sur les solutions.
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe.
- Passion pour la création d'une culture de travail positive et engageante.
- Maîtrise complète de MS Office.
- Anglais et hébreu - courant à l'écrit et à l'oral.
- La passion pour la planification d'événements et l'organisation d'happy hours d'entreprise est un atout.