Bürokoordinatorin

Wer sind wir?

Skai (ehemals Kenshoo) ist eine führende Omnichannel-Marketingplattform, die fortschrittliche KI und maschinelles Lernen nutzt, um intelligente Lösungen auf der Grundlage von Daten mit Performance-Medien zu liefern, die eine intelligentere Entscheidungsfindung, höhere Effizienz und maximale Erträge ermöglichen - und damit die Einnahmen von Unternehmen auf der ganzen Welt steigern. Zu den Partnern gehören Google, Meta, Amazon und Microsoft und viele mehr. ~Jährlich werden über die SkaiTM -Plattform Werbeausgaben in Höhe von 7 Mrd. USD verwaltet.

Wir wurden 2006 gegründet und sind 700 Mitarbeiter stark. Wir arbeiten hybrid und haben eine gute Mischung aus Heim- und Büroarbeit.

Was wirst du tun?

Als Teil des Betriebsteams arbeitet der Bürokoordinator unter der direkten Aufsicht des Betriebsleiters.

Diese Position erfordert eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Menschen, Prozesse und die Schaffung eines ansprechenden Arbeitsumfelds. Der ideale Kandidat ist ein Teamplayer mit hervorragenden Organisations-, Out-of-the-Box- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Vollzeitstelle – Verfügbarkeit zur Arbeit vor Ort zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, Sonntag bis Donnerstag. 

Was werden Sie tun?

• Besetzen Sie die Rezeption, koordinieren und überwachen Sie die täglichen Büroabläufe und sorgen Sie für einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz.
• Verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte der Erfrischungen.  
• Unterstützung bei der Instandhaltung von Büros und Einrichtungen (Gebäudewartung, Reinigung, Parken).
• Unterstützen Sie Ad-hoc- und laufende Projekte in allen relevanten Verwaltungsaspekten.
• Unterstützen Sie die Durchführung von Aktivitäten, Veranstaltungen, Happy Hours, Meetups und kulturellen Initiativen.
• Fungieren Sie als Ansprechpartner für die Mitarbeiter und gehen Sie zeitnah und unterstützend auf deren Bedürfnisse und Anliegen ein.
• Unterstützen Sie die Verwaltung der Social-Media-Konten des Unternehmens (Facebook, Instagram, Glassdoor), einschließlich der Erstellung, Veröffentlichung und Interaktion von Inhalten.
• Fördern Sie ein positives und integratives Arbeitsumfeld, indem Sie die Unternehmenswerte fördern und die Zusammenarbeit anregen.